Linkaufbau auf Resource-Seiten: Acht Fehler bei der Ansprache und ihre Lösungen

Breit oder schmal: Die Wahl des Ansatzes für die Ansprache

Eine häufige Sorge ist, ob man breit oder schmal ansprechen soll. Die Antwort hängt von der Seite ab, an die man schreibt, denn eine Resource-Seite ist von Natur aus schmal, und die Ansprache muss dazu passen.

Warum eine breite Ansprache übersprungen wird

Ein Satz wie „Wir helfen jeder Art von Unternehmen mit ihrer Online-Präsenz“ sagt einem Kurator nichts über seine Liste aus. Eine Resource-Seite dreht sich um ein Thema, also hat ein Angebot ohne Thema kein Regal, auf dem es Platz finden könnte.

Breite Nachrichten lesen sich auch wie eine Vertriebspräsentation, und genau das hofft der Kurator nicht zu öffnen.

Wo eine schmale Ansprache schiefgeht

Schmal kann auch eine Falle sein. Eine Ansprache, die sich an eine sehr kleine Gruppe richtet, wie zum Beispiel Büros einer bestimmten Größe in einer bestimmten Stadt, passt möglicherweise gar nicht auf die Seite, an die man schreibt. Die Liste des Kurators behandelt ein Thema, nicht Ihre Kundenbasis.

Prüfen Sie die Übereinstimmung, bevor Sie sich verengen. Das Thema der Seite ist es, wonach der Kurator sucht, und der Käufer, den Sie im Sinn haben, steht nicht auf dieser Seite.

Den Ansatz aus der Seite selbst wählen

Öffnen Sie die Resource-Seite und lesen Sie die Überschrift, die Einleitung und drei Einträge. Der Ansatz sitzt normalerweise bereits in den eigenen Worten des Kurators, also passen Sie Ihre Nachricht an diese Wortwahl an, anstatt eine neue zu erfinden.

Nehmen wir an, Sie finden eine Seite mit kostenlosen Buchhaltungs-Tools für Freelancer. Ihre Nachricht sollte sich an Freelancer und Tools richten, nicht an kleine Unternehmen im Allgemeinen, denn das ist der Rahmen, den der Kurator bereits verwendet.

Nach einem schnelleren Ja fragen

Geschwindigkeit ist weniger wichtig als Klarheit. Dennoch wird eine Antwort, die eine Minute zum Schreiben braucht, viel häufiger gesendet als eine, die zwanzig Minuten dauert.

Machen Sie die Antwort zu einem Wort

Stellen Sie eine Frage, die ein Kurator mit einem Ja, einem Nein oder einem Namen beantworten kann. „Passt eine Aufnahme unter der Überschrift Tools für Ihre Seite?“ ist eine einfache Entscheidung. „Wären Sie offen für eine lange Diskussion über eine Partnerschaft?“ ist es nicht, und die meisten Leute werden sie sich für später aufheben.

Sobald ein Ja kostengünstig ist, kann der Kurator es zwischen zwei anderen Aufgaben geben.

Eine fertige Zeile, die der Kurator einfügen kann

Ein Satz anzubieten, den der Kurator in seine eigene Liste einfügen kann, spart ihm eine Schreibarbeit. Etwas wie: „Ein kostenloser Leitfaden zur Auswahl einer Küchenwaage, datiert und in dieser Saison aktualisiert, mit dem Link unten.“

Halten Sie die Zeile kurz genug, um sie unverändert einzufügen, und lassen Sie Ihren eigenen Namen weg, wenn der Kurator in der Ich-Form schreibt.

Was tun bei einer langsamen Antwort

Eine langsame Antwort ist keine Ablehnung. Halten Sie den Faden offen, senden Sie den einzelnen Hinweis aus der obigen Liste und setzen Sie einen Erinnerungsalarm für zwei Wochen. Geschwindigkeit ist hier nicht Ihre Aufgabe. Geduld ist es.

Wenn der Kurator später zurückschreibt, antworten Sie innerhalb eines Tages, auch wenn die Antwort nur ein Dankeschön ist. Eine Antwort, die eintrifft, während der Faden noch warm ist, wirkt persönlich, und das zählt mehr als eine schnelle Zeile.

Ein erfundenes Wochenbeispiel mit Ansprachen, durchgearbeitet

Dies ist ein erfundenes Beispiel mit erfundenen Namen. Es zeigt, wie ein kleiner Batch ablaufen kann, ohne zu einer Massenmail zu werden.

Montag: Drei Seiten auswählen

Nehmen wir an, Sie betreiben eine Seite über Brotbacken und möchten auf Resource-Seiten gelistet werden. Am Montag finden Sie drei lebendige Listen zum Thema, jede mit einem Datum aus diesem Jahr und einem benannten Kurator. Sie notieren den Eintrag, den Sie neben sich auf jeder Liste sehen würden.

Überspringen Sie jede Liste, die die Prüfungen im Entscheidungsbaum nicht besteht. Drei gute Ziele sind zehn zweifelhaften vorzuziehen.

Dienstag bis Donnerstag: Drei kurze Notizen schreiben

Jede Notiz beginnt mit einem Satz, der von der Seite stammt, an die man schreibt. Keine der drei erwähnt die anderen. Lesen Sie jede laut vor, um zu prüfen, ob sie sich wie Sie und nicht wie ein Formular anhört.

Alles ausschneiden, was ohne Änderung in eine der drei Notizen eingefügt werden könnte. Was übrig bleibt, ist der Teil, der für diesen Kurator geschrieben wurde.

Freitag: Protokollieren, dann warten

Die drei Zeilen kommen mit Daten auf das Blatt. Nichts anderes passiert, bis eine Antwort eintrifft oder zwei Wochen vergangen sind. Dann senden Sie einen Hinweis an jeden Kurator, der noch schweigt, und schließen die anderen.

Eine solche Woche dauert ein paar Stunden, und nichts daran wirkt wie eine Kampagne. Das ist der Punkt der Übung.

Fragen, die ein Kurator vor der Antwort stellt

Bevor ein Kurator antwortet, stellt er sich meist eine kurze Liste von Fragen. Ihre Nachricht so zu verfassen, als würden Sie diese Fragen zuerst beantworten, ist eine faire Vorbereitung.

Ist diese Seite für meine Leser?

Die erste Sorge eines Kurators sind die Menschen, die seine eigene Seite lesen. Wenn Ihr Eintrag ihnen hilft, ein Problem zu lösen, das sie bereits mitbringen, besteht er. Wenn er hauptsächlich Ihnen hilft, besteht er nicht, egal wie gut die Notiz geschrieben ist.

Sagen Sie in einem Satz, wem die Seite hilft. Wenn Sie das nicht können, wird der Kurator es nicht für Sie herausfinden.

Gehört der Link neben die anderen?

Kuratoren schauen sich die Nachbarn an. Eine Resource-Seite mit sorgfältigen, beschreibenden Einträgen wird keinen Link begrüßen, der sich wie ein Banner liest. Prüfen Sie den Ton der bestehenden Einträge und passen Sie ihn in Ihrem eigenen Satz an.

Eine schlichte Beschreibung dessen, was das Ziel enthält, ist meist der richtige Ton.

Wird das nächste Jahr noch passen?

Ein Kurator listet lieber eine Seite, die genau bleibt, als eine, die bald ersetzt werden muss. Sagen Sie, was Sie aktuell halten werden, und versprechen Sie nur, was Sie tatsächlich tun können. Ein kleines, ehrliches Engagement wirkt besser als ein großes.

Datieren Sie die Seite klar, damit ein Leser und der Kurator sehen können, wann sie zuletzt bearbeitet wurde.

Wer schreibt?

Ein Name, eine Rolle und ein einfacher Satz darüber, warum Sie sich für das Thema interessieren, sagen dem Kurator, dass eine Person hinter der Nachricht steht. Ein Firmenlogo ohne zugehörige Person erhält selten dieselbe positive Bewertung.

Wenn Sie allein arbeiten, sagen Sie das. Ein kleiner, ehrlicher Absender ist vertrauenswürdiger als eine Marke, die ihre Größe versteckt.

Nachfassende Nachrichten höflich halten

Ein Nachfassen ist der Ort, an dem die meisten aufdringlichen Outreach-Bemühungen beginnen. Eine kurze Notiz ist höflich. Drei in einer Woche wirken bereits wie Druck, auch wenn jede Nachricht freundlich ist.

Schreiben Sie den Hinweis als neuen Gedanken

Eine gute Nachfassnachricht fügt etwas hinzu, anstatt die erste Notiz zu wiederholen. Erwähnen Sie einen Beitrag, den Sie seitdem veröffentlicht haben, oder ein Detail, das der Kurator verwenden könnte, und halten Sie es auf zwei Sätze beschränkt.

Die gleiche Anfrage in den gleichen Worten zu wiederholen, sagt dem Kurator, dass Sie seine Antwort nicht gelesen haben, weil er vielleicht gar keine gesendet hat.

Eine geschlossene Tür respektieren

Wenn ein Kurator zurückschreibt, um Nein zu sagen, bedanken Sie sich und hören Sie auf. Senden Sie einen Monat später keine umformulierte Version und schreiben Sie nicht eine andere Person auf derselben Seite an, um erneut zu fragen.

Eine geschlossene Tür ist Information. Sie sagt Ihnen, wie die Liste steht, was beim nächsten Mal nützlich ist.

Wissen, wann die Datei geschlossen ist

Nach einem Hinweis und einer stillen zweiwöchigen Pause schließen Sie die Zeile auf Ihrem Blatt und fahren fort. Eine geschlossene Datei ist kein Misserfolg. Sie gibt Zeit für die nächste Liste frei, und diese Liste wird vielleicht Ja sagen.

Behalten Sie die alte Zeile. Über einige Monate hinweg zeigt sie, welche Themen und welche Art von Notizen funktioniert haben, und das ist mehr wert als das Gedächtnis.